주식 우편물 수령 거부하는 방법

주식 우편물 수령거부하는 방법 완벽 가이드

주식 우편물 수령거부는 주식 투자자들이 받게 되는 배당통지서, 주주총회 소집통지서 등의 불필요한 우편물을 차단할 수 있는 공식 서비스입니다. 한국예탁결제원의 최근 통계에 따르면, 2025년 기준 월평균 약 500만 건의 증권 관련 우편물이 발송되고 있으며, 이 중 상당수가 소액 주주들에게 불필요한 부담으로 작용하고 있습니다.

많은 투자자들이 배당금이나 주주총회 통지서를 우편으로 받는 것을 번거롭게 느끼지만, 정확한 수령거부 방법을 몰라 계속 우편물을 받고 있는 경우가 많습니다. 특히 여러 종목을 보유한 투자자의 경우 매월 수십 건의 우편물이 쌓이면서 관리가 어려워지고 있습니다.

이 글에서는 한국예탁결제원, KB국민은행, 하나은행 등 주요 발송기관별 주식 우편물 수령거부 신청 방법을 단계별로 상세하게 안내해드립니다. 공식 홈페이지와 신뢰할 수 있는 언론 보도를 바탕으로 2025년 11월 최신 정보를 제공합니다.

이 분석을 통해 얻을 수 있는 핵심 정보:

✓ 한국예탁결제원, KB국민은행, 하나은행 발송기관별 수령거부 신청 방법

✓ 온라인 비대면 신청 절차 및 필수 준비사항

✓ 명의개서대행회사 확인 방법과 중요 유의사항

1. 주식 우편물 수령거부 개요

주식 투자를 하다 보면 배당통지서, 주주총회 소집통지서, 유무상증자 통지서 등 다양한 우편물을 받게 됩니다. 특히 여러 종목을 보유한 투자자의 경우 매년 수십 건의 우편물이 집으로 배송되면서 관리에 어려움을 겪게 됩니다.

주요 발송 기관 3곳

주식 관련 우편물은 한국예탁결제원(KSD), KB국민은행, 하나은행 총 3개 기관에서 발송됩니다. 각 보유 종목의 명의개서대행회사에 따라 발송 기관이 결정되므로, 완벽하게 우편물을 차단하려면 세 기관 모두에 별도로 수령거부 신청을 해야 합니다.

온라인 비대면 신청 가능

과거에는 직접 방문하거나 우편 신청만 가능했지만, 2022년 7월부터 한국예탁결제원이 온라인 비대면 서비스를 시작한 이후 현재는 세 기관 모두 온라인으로 간편하게 신청할 수 있습니다. 로그인 없이 본인인증만으로 신청 가능한 곳도 있어 더욱 편리해졌습니다.

중요 알림

신청일 익일부터 처리되므로 우편 발송 전일까지 신청해야 합니다. 특히 3월 주주총회 시즌 통지서를 받지 않으려면 1월 말까지, 배당 시즌(3~5월) 통지서를 거부하려면 사전에 미리 신청하는 것이 좋습니다.

2. 한국예탁결제원 수령거부 신청방법

한국예탁결제원은 대다수 상장사의 명의개서대행 업무를 담당하는 기관으로, 가장 많은 주식 관련 우편물을 발송합니다. 2022년 7월부터 온라인 비대면 신청 서비스를 제공하며, PC와 모바일 모두 이용 가능합니다.

신청 절차 (단계별)

홈페이지 접속

한국예탁결제원 증권대행 홈페이지(ta.ksd.or.kr) 접속

메뉴 선택

주주서비스 → 통지서 수령거부 신청 메뉴 클릭

개인정보 동의

개인정보 수집 및 이용 동의 체크

본인인증

주민등록번호 입력 후 휴대폰, 아이핀, 공동인증서 중 선택하여 본인인증 진행 (로그인 불필요)

거부 대상 선택

법정통지서와 임의통지서 중 거부할 통지서 종류 선택 (전체 선택 가능)

연락처 입력

휴대폰번호와 이메일 주소 입력 (신청 결과 통보용)

신청 완료

신청등록 버튼 클릭 후 완료. 익일까지 휴대폰과 이메일로 처리 결과 통보

소요 시간

전체 신청 과정은 약 5~10분 내외로 완료되며, 신청일 익일부터 효력이 발생합니다.

3. KB국민은행·하나은행 신청방법

KB국민은행 수령거부 신청

KB국민은행도 일부 상장사의 명의개서대행 업무를 담당하고 있으며, 온라인으로 간편하게 수령거부 신청이 가능합니다. 금융인증서 또는 공동인증서가 필요합니다.

KB국민은행 신청 절차

홈페이지 접속

KB국민은행 기업 홈페이지 접속

메뉴 이동

기업서비스 → 증권대행 업무 → 주식업무(주주) 선택

서비스 선택

우편물 수령 거부 서비스 → 서비스 이용하기 클릭

본인인증

금융인증서 또는 공동인증서로 본인인증

우편물 선택

수령거부할 우편물 선택 (모두선택 또는 개별선택)

등록 완료

등록/변경하기 버튼 클릭하여 신청 완료

하나은행 수령거부 신청

하나은행은 과거 직접 방문 신청만 가능했으나, 최근 온라인 신청 서비스를 시작하여 하나은행 인터넷뱅킹을 통해 간편하게 신청할 수 있습니다.

하나은행 신청 절차

인터넷뱅킹 로그인

하나은행 인터넷뱅킹에 로그인

메뉴 이동

조회 → 증권대행업무 → 우편물수취거절 선택

등록/변경 클릭

등록/변경 버튼 클릭

우편물 선택 후 등록

수취거절할 우편물 선택 후 등록 버튼 클릭하여 완료

참고 사항

하나은행의 경우 인터넷뱅킹 로그인이 필요하므로, 사전에 하나은행 계좌와 인터넷뱅킹 서비스가 준비되어 있어야 합니다.

4. 거부 가능한 통지서 종류

한국예탁결제원의 경우 법정통지서와 임의통지서로 구분하여 선택적으로 거부 신청이 가능합니다. 전체 선택 또는 필요한 항목만 개별 선택할 수 있습니다.

구분	통지서 종류	설명
법정통지서	주주총회 소집통지서	정기주주총회 및 임시주주총회 개최 안내
	유무상증자 통지서	유상증자 또는 무상증자 관련 통지
	주식배당 통지서	주식배당 지급 관련 통지
	교체발행 통지서	주권 교체 발행 관련 통지
	기타 법정통지서	기타 법적 의무 통지사항
	법정통지서 전체	위 모든 법정통지서 일괄 거부
임의통지서	현금배당 통지서	현금배당금 지급 안내 통지
	안내장	기업 소식 및 기타 안내사항
	임의통지서 전체	위 모든 임의통지서 일괄 거부

5. 중요 유의사항 및 신청시기

신청 시 반드시 확인해야 할 사항

필수 확인 사항

1. 신청일 익일 처리

신청일 당일이 아닌 익일부터 처리되므로, 우편 발송 전일까지 반드시 신청해야 합니다. 이미 발송된 우편물에 대한 소급적용은 불가능합니다.

2. 명의개서대행회사별 별도 신청 필수

주식의 명의개서대행회사가 한국예탁결제원인 경우에만 KSD에 신청한 내용이 적용됩니다. 같은 증권사를 이용하더라도 종목별로 명의개서대행회사가 다를 수 있으므로 반드시 사전 확인이 필요합니다.

3. 세 기관 중복 신청 권장

여러 종목을 보유하고 있거나 향후 추가 구매를 계획한다면, 한국예탁결제원, KB국민은행, 하나은행 세 기관 모두에 개별적으로 수령거부 신청하는 것이 가장 확실합니다.

최적의 신청 시기

주식 우편물은 주주총회 시즌과 배당 시즌에 집중적으로 발송됩니다. 다음 시기를 참고하여 미리 신청하는 것이 좋습니다.

주주총회 시즌

1월 말까지 신청 3월 정기주주총회 소집통지서를 받지 않으려면 1월 말까지 신청을 완료해야 합니다.

배당 시즌

2월 말까지 신청 3~5월 배당금 지급 통지서를 받지 않으려면 2월 말까지 사전 신청을 권장합니다.

연중 수시

언제든지 신청 가능 유무상증자, 기타 안내장 등은 수시로 발송되므로 주식 투자 시작 시 미리 신청하는 것이 좋습니다.

전자고지 서비스 현황

현재 한국예탁결제원은 우편물 수령거부만 가능하고, 이메일이나 카카오톡 등 전자 수단을 통한 통지 서비스는 제공하지 않습니다. 이는 상법상 우편 통지가 의무 사항으로 규정되어 있기 때문입니다.

참고 정보

수령거부 신청 시 입력한 휴대폰번호와 이메일 주소로는 신청 완료 여부만 통보되며, 주주총회나 배당 관련 내용은 전송되지 않습니다. 필요한 정보는 증권사 앱이나 HTS/MTS를 통해 확인할 수 있습니다.

6. 명의개서대행회사 확인방법

보유 종목의 우편물이 어느 기관에서 발송되는지 확인하려면 명의개서대행회사를 먼저 알아야 합니다. 한국예탁결제원 증권정보포털(SEIBro)에서 간단하게 확인할 수 있습니다.

명의개서대행회사 확인 절차

증권정보포털 접속

한국거래소 증권정보포털(KIND, kind.krx.co.kr) 접속

종목 검색

상단 검색창에 보유 종목명 또는 종목코드 입력하여 검색

기업개요 확인

검색 결과에서 기업개요 탭 클릭

대행기관 확인

기업개요 페이지에서 대행기관 항목 확인 (한국예탁결제원, KB국민은행, 하나은행 중 하나로 표시)

명의개서대행회사	신청 기관
한국예탁결제원	한국예탁결제원 증권대행 홈페이지
KB국민은행	KB국민은행 기업 홈페이지
하나은행	하나은행 인터넷뱅킹

확인 팁

예를 들어 S-oil의 경우 KB국민은행이 명의개서대행회사이므로, 한국예탁결제원에 신청해도 S-oil 관련 우편물은 계속 수령됩니다. 반드시 해당 종목의 명의개서대행회사를 확인 후 올바른 기관에 신청해야 합니다.

마무리 정리

주식 우편물 수령거부는 한국예탁결제원, KB국민은행, 하나은행의 세 기관에서 모두 온라인으로 간편하게 신청할 수 있습니다. 보유 종목의 명의개서대행회사를 확인하고, 우편 발송 전일까지 신청하면 불필요한 우편물을 효과적으로 차단할 수 있습니다.

핵심 요약 체크리스트

한국예탁결제원, KB국민은행, 하나은행 세 기관 모두 온라인 신청 가능

신청일 익일부터 처리되므로 우편 발송 전일까지 신청 필수

3월 주주총회는 1월 말까지, 배당 시즌은 2월 말까지 신청 권장

종목별로 명의개서대행회사가 다를 수 있으므로 사전 확인 필수

완벽한 차단을 위해 세 기관 모두에 중복 신청 권장

추가 도움이 필요하신가요?

신청 과정에서 어려움이 있거나 명의개서대행회사 확인이 어려운 경우, 해당 기관의 고객센터에 문의하면 친절하게 안내받을 수 있습니다. 한국예탁결제원 증권대행부(1577-6600), KB국민은행 증권대행부, 하나은행 증권대행부에서 상담 서비스를 제공합니다.

지금 바로 신청하세요

온라인 신청은 5~10분이면 완료됩니다.
불필요한 우편물로부터 자유로워지세요.

이 글은 2025년 11월 기준 한국예탁결제원, 한국거래소, 주요 언론사의 공식 발표 자료를 바탕으로 작성되었습니다.
정책이나 절차는 변경될 수 있으므로, 신청 전 해당 기관의 공식 홈페이지에서 최신 정보를 확인하시기 바랍니다.