고등학교 생활기록부 모바일 열람 및 출력 방법 총정리

고등학교 생활기록부 모바일 열람 및 출력 방법 정리

고등학교 생활기록부는 진학과 취업 등 중요한 순간마다 꼭 필요한 필수 서류입니다. 행정안전부와 교육부에 따르면, 2023년 11월부터 카카오톡, 네이버 등 모바일 앱에서도 간편하게 발급받을 수 있게 되었습니다.

하지만 많은 분들이 어떤 방법으로 발급받아야 하는지, 모바일에서 출력은 어떻게 하는지, 어떤 인증 방식을 써야 하는지 헷갈려하고 계십니다. 특히 2003년 이전 졸업자는 온라인 발급이 불가능하다는 사실을 모르고 시간을 낭비하는 경우도 많습니다.

이 글에서는 정부24, 나이스 대국민서비스 등 공식 채널을 통한 발급 방법부터 카카오톡, 네이버 앱을 활용한 모바일 발급까지 모든 절차를 단계별로 안내해드립니다. 교육부 학교생활기록부 종합지원포털과 한국교육학술정보원(KERIS)의 공식 자료를 바탕으로 정확하고 최신의 정보만을 제공합니다.

이 가이드를 통해 얻을 수 있는 핵심 정보:

✓ 2003년 이후 졸업자를 위한 온라인·모바일 발급 전체 프로세스

✓ 정부24, 나이스, 카카오톡, 네이버 등 플랫폼별 상세 절차

✓ 대입전형용 생기부 온라인 생성 신청 방법과 주의사항

1. 온라인 발급 가능 대상 및 연도 확인

생활기록부를 온라인으로 발급받기 전에 가장 먼저 확인해야 할 사항은 졸업 연도입니다. 교육부와 한국교육학술정보원에 따르면 온라인 발급 가능 여부가 졸업 시기에 따라 명확히 구분됩니다.

온라인 발급 가능 기준

✓ 2003년 1월 이후 졸업자
초등학교, 중학교, 고등학교 모두 온라인 발급이 가능합니다. 이는 졸업일을 기준으로 하며, 고등학교뿐만 아니라 초·중학교 졸업일도 2003년 1월 이후여야 합니다.

✗ 2002년 12월 이전 졸업자
온라인 발급이 불가능합니다. 교육청, 교육지원청, 학교 또는 관할 지자체를 직접 방문하여 민원 신청을 통해서만 발급받을 수 있습니다.

재학생은 어떻게 발급하나요?

현재 재학 중인 학생은 온라인 발급이 제한될 수 있습니다. 대부분의 경우 학교 행정실을 통해 직접 발급받아야 합니다. 다만 학교별 정책에 따라 차이가 있을 수 있으니 담당 선생님께 문의하시는 것이 좋습니다.

학업중단학생도 온라인 발급이 가능한가요?

자퇴, 제적, 유예 등으로 학업을 중단한 학생도 2021년 5월부터 온라인 발급이 가능합니다. 나이스 홈에듀 민원서비스를 통해 관할 교육청을 선택한 후 온라인 발급민원에서 학교생활기록부를 선택하면 됩니다. 다만 발급 가능 연도는 시도별로 차이가 있으며, 대부분 2003~2004년 3월 이후 학업중단학생부터 가능합니다.

2. 정부24를 통한 발급 방법

정부24는 학교생활기록부를 온라인으로 발급받을 수 있는 가장 대표적인 공식 플랫폼입니다. PC와 모바일 모두에서 접속 가능하며, 무료로 즉시 발급받을 수 있습니다.

STEP 1: 정부24 홈페이지 접속 및 로그인

먼저 정부24 홈페이지에 접속합니다. PC에서는 www.gov.kr 을 주소창에 입력하고, 모바일에서는 정부24 앱을 다운로드하거나 모바일 웹으로 접속할 수 있습니다.

로그인은 다양한 방법으로 가능합니다:

▪ 간편인증서: 카카오톡 인증서, 네이버 인증서, PASS 인증서, KB 인증서, 토스 인증서 등
▪ 공동인증서 (구 공인인증서)
▪ 휴대폰 본인 인증
▪ I-PIN 인증

STEP 2: 학교생활기록부 검색

로그인 후 정부24 메인 화면 상단의 검색창에 "학교생활기록부" 또는 "생활기록부"를 입력합니다.

검색 결과에서 다음 중 하나를 선택합니다:

▪ 학교생활기록부(초중고): 일반적인 증명용
▪ 대입전형용 학교생활기록부: 대학 입시용 (별도 신청 절차 필요)

STEP 3: 학교 선택 및 수령 방법 결정

졸업한 학교명을 검색하여 선택합니다. 학교명이 정확히 기억나지 않는다면 지역명과 함께 검색하면 쉽게 찾을 수 있습니다.

다음으로 중요한 단계는 수령 방법 선택입니다:

수령 방법 선택 시 주의사항

1. 온라인발급(본인출력)
PC에서 즉시 PDF로 저장하거나 프린터로 출력 가능합니다. 모바일에서는 발급 신청만 하고 나중에 PC에서 출력해야 합니다.

2. 온라인발급(전자문서지갑)
모바일 앱(카카오톡, 네이버, 토스, 삼성페이 등)의 전자문서함에 저장되어 언제든 열람 및 제출 가능합니다. 모바일에서 확인하려면 반드시 이 옵션을 선택해야 합니다.

3. 우편 발송
일반우편 또는 등기우편 선택 가능하며, 우편료가 추가로 발생합니다.

STEP 4: 발급 완료 및 확인

민원신청을 완료하면 즉시 발급됩니다. 온라인 발급은 무료이며, 별도의 수수료가 발생하지 않습니다.

"온라인발급(본인출력)"을 선택한 경우 "문서출력" 버튼을 클릭하면 바로 PDF 파일로 다운로드하거나 프린터로 출력할 수 있습니다.

"온라인발급(전자문서지갑)"을 선택한 경우 연동된 모바일 앱(카카오톡, 네이버 등)의 전자문서함에서 확인할 수 있습니다.

3. 카카오톡·네이버 앱으로 모바일 발급하기

2023년 11월부터 행정안전부의 전자문서지갑 확대 정책에 따라 카카오톡, 네이버 등 민간 모바일 앱에서도 학교생활기록부를 직접 발급받을 수 있게 되었습니다. 현재 35개 공공·민간 앱에서 55종의 전자증명서를 발급받을 수 있으며, 발급받은 문서는 3만 2천여 개 기관에 제출 가능합니다.

카카오톡으로 발급하기

카카오톡은 가장 많이 사용되는 메신저 앱인 만큼, 별도의 앱 설치 없이 바로 생활기록부를 발급받을 수 있어 매우 편리합니다.

카카오톡 발급 절차

1단계: 카카오톡 지갑 접속
카카오톡 앱을 실행하고 하단 메뉴에서 "더보기" (점 3개 아이콘)를 클릭합니다. 그 다음 상단 좌측의 "지갑" 메뉴를 선택합니다.

2단계: 전자증명서 발급 선택
지갑 화면에서 "전자문서" 항목을 찾아 "전자증명서 발급"을 클릭합니다.

3단계: 학교생활기록부 선택
발급 가능한 증명서 목록에서 "학교생활기록부(초중고)"를 선택합니다. 이용약관에 동의한 후 "시작하기" 버튼을 누릅니다.

4단계: 정부24 연동 및 본인 인증
자동으로 정부24로 연결됩니다. 카카오톡 인증서, 네이버 인증서, PASS 인증서 등 간편인증서나 공동인증서로 본인 인증을 진행합니다.

5단계: 학교 검색 및 발급 신청
졸업한 학교명을 검색하여 선택하고, 수령 방법은 반드시 "전자문서지갑"으로 선택합니다. 발급 신청을 완료합니다.

6단계: 카카오톡 지갑에서 확인
발급이 완료되면 카카오톡 지갑의 "전자문서함"에서 언제든지 확인하고 제출할 수 있습니다.

네이버 앱으로 발급하기

네이버 앱에서도 카카오톡과 유사한 방식으로 생활기록부를 발급받을 수 있습니다.

네이버 앱 발급 절차

1단계: 네이버 앱 실행
네이버 앱을 실행하고 상단 우측의 메뉴 아이콘 (≡)을 클릭합니다.

2단계: 전자증명서 메뉴 선택
메뉴 목록에서 "전자증명서"를 선택합니다.

3단계: 전자증명서 신청하기
"전자증명서 신청하기" 버튼을 클릭합니다.

4단계: 정부24 연동 및 인증
정부24로 자동 연동되며, 네이버 인증서 또는 다른 간편인증서로 본인 인증을 진행합니다.

5단계: 학교 선택 및 발급
학교생활기록부(초중고)를 선택하고, 학교명을 검색한 후 "전자문서지갑"을 수령 방법으로 선택하여 발급 신청합니다.

6단계: 네이버 전자문서함에서 확인
발급 완료 후 네이버 앱의 전자문서함에서 생활기록부를 확인하고 필요시 제출할 수 있습니다.

모바일 발급 시 주의사항

꼭 기억하세요

수령방법을 반드시 "전자문서지갑"으로 선택
"프린트" 또는 "본인출력"을 선택하면 PC에서만 출력이 가능합니다. 모바일 앱에서 바로 확인하려면 반드시 전자문서지갑을 선택해야 합니다.

인쇄가 필요한 경우
모바일에서는 발급 신청만 가능하고, 실제 인쇄는 PC에 접속하여 진행해야 합니다. 또는 전자문서지갑에서 PDF로 저장한 후 PC로 전송하여 출력할 수 있습니다.

여러 앱에서 공통 확인 가능
전자문서지갑으로 발급받은 생활기록부는 카카오톡, 네이버, 토스, 삼성페이 등 연동된 모든 앱에서 공통으로 확인할 수 있습니다.

4. 나이스 대국민서비스 활용 방법

나이스(NEIS, National Education Information System)는 한국교육학술정보원(KERIS)에서 운영하는 교육행정정보시스템입니다. 나이스 대국민서비스를 통해서도 학교생활기록부를 발급받을 수 있으며, 실제로는 정부24로 연계되어 처리됩니다.

나이스를 통한 발급 절차

1 나이스 대국민서비스 홈페이지(www.neis.go.kr) 접속
2 메인 화면에서 "교육제증명" 메뉴 선택
3 "학교생활기록부(초중고)" 바로가기 클릭
4 정부24로 자동 이동
5 본인 인증 후 위에서 설명한 정부24 발급 절차 진행

학업중단학생을 위한 홈에듀 민원서비스

자퇴, 제적, 유예 등으로 학업을 중단한 학생은 나이스 홈에듀 민원서비스를 통해 생활기록부를 발급받을 수 있습니다.

1 나이스 홈에듀 민원서비스(www.neis.go.kr) 접속
2 관할 교육청 선택
3 온라인 발급민원에서 "학교생활기록부" 선택
4 성명 및 주민등록번호 입력
5 공동인증서 로그인 후 즉시 발급

발급 가능 연도는 시도별로 차이가 있으며, 대부분 2003~2004년 3월 이후 학업중단학생부터 가능합니다.

5. 대입전형용 생기부 온라인 생성 신청

대학 입시를 준비하는 수험생은 일반 생활기록부 발급과는 별도로 대입전형용 학교생활기록부 온라인 생성 신청을 해야 합니다. 이는 대학 원서접수 시스템과 연동되어 자동으로 제출되는 방식입니다.

신청 대상 및 기간

신청 자격 및 일정

신청 대상
2005년 2월부터 2021년 2월까지 고등학교를 졸업한 학생

수시 신청 기간
2025년 8월 25일(월) ~ 9월 5일(금) 18:00

정시 신청 기간
2025년 12월 16일(화) ~ 12월 26일(금) 18:00

신청 방법

1 대입전형 학생부 온라인 신청 시스템(apply.neis.go.kr) 접속
2 공동인증서 또는 간편인증서로 로그인
3 "자료생성 및 신청" 메뉴 클릭
4 졸업 학교 확인 및 신청 정보 입력
5 신청 완료 후 "자료 제공 인증번호" 발급받기
6 대학 원서접수 시 발급받은 인증번호 입력

대입전형용 생기부 신청 시 주의사항

반드시 확인하세요

1. 신청 완료 후 재생성 불가
한 번 신청이 완료되면 수정이나 재생성이 불가능합니다. 신청 전에 모든 정보를 정확히 확인하세요.

2. 수시와 정시 별도 신청 필수
수시 모집을 위해 생성한 자료는 정시 모집에서 사용할 수 없습니다. 정시에 지원할 경우 정시 기간에 별도로 신청해야 합니다.

3. 인증번호 분실 시 재확인 가능
인증번호를 잊어버린 경우 신청 시스템에 다시 로그인하여 "자료제공 확인" 메뉴에서 확인할 수 있습니다.

4. 신청 기간 엄수
기간이 지나면 신청이 불가능하므로 반드시 기간 내에 신청을 완료해야 합니다.

6. 주요 유의사항 및 문제 해결

생활기록부 발급 과정에서 자주 발생하는 문제와 궁금증을 정리했습니다.

발급 수수료

학교생활기록부 온라인(전자) 발급은 완전 무료입니다. 정부24, 나이스, 카카오톡, 네이버 등 어떤 플랫폼을 통해 발급받아도 비용이 발생하지 않습니다.

다만 다음의 경우 비용이 발생할 수 있습니다:

▪ 오프라인 방문 발급 시: 교육청 조례에 따라 수수료 발생 가능
▪ 우편 발송 요청 시: 우편료 추가

문서 유효기간

생활기록부 자체에는 유효기간이 없지만, 일부 기관에서는 발급일 기준 1개월 이내 문서만 인정하는 경우가 있습니다. 따라서 제출 직전에 발급받는 것이 안전합니다.

전자문서 제출 가능 기관

전자문서지갑으로 발급받은 생활기록부는 다음 기관에 제출 가능합니다:

▪ 지자체 및 행정기관
▪ 재외공관
▪ 국·공립대학교
▪ 공사·공단 등 공공기관
▪ 시중은행 등 금융기관
▪ 총 3만 2천여 개 기관

문제 발생 시 연락처

고객지원센터 정보

한국교육학술정보원(KERIS) 기술지원
전화: 053-609-7137
운영시간: 평일 09:00~17:00 (주말 및 공휴일 제외)
주소: 대구광역시 동구 동내로 64

정부24 고객센터
전화: 1600-7440
운영시간: 평일 09:00~18:00 (주말 및 공휴일 제외)

학교생활기록부 종합지원센터
홈페이지: star.moe.go.kr
학생부 관련 규정, 기재 도움자료 및 민원 상담 제공

마무리 요약

고등학교 생활기록부는 더 이상 학교나 교육청을 방문하지 않아도 PC와 모바일에서 간편하게 발급받을 수 있습니다. 2003년 1월 이후 졸업자라면 정부24, 나이스, 카카오톡, 네이버 등 다양한 플랫폼을 통해 무료로 즉시 발급받을 수 있으며, 전자문서지갑을 활용하면 언제 어디서나 필요할 때 바로 제출할 수 있습니다.

핵심 정리

✓ 온라인 발급 가능 대상: 2003년 1월 이후 졸업자
✓ 발급 플랫폼: 정부24, 나이스, 카카오톡, 네이버, 토스, 삼성페이 등
✓ 수수료: 온라인 발급은 완전 무료
✓ 모바일 발급: 수령방법을 "전자문서지갑"으로 반드시 선택
✓ 대입전형용: 2005~2021년 2월 졸업자는 별도 온라인 생성 신청 필요
✓ 제출 가능 기관: 전자문서지갑으로 3만 2천여 개 기관에 제출 가능

특히 대학 입시를 준비하는 수험생이라면 대입전형용 생기부 온라인 생성 신청을 별도로 해야 한다는 점을 꼭 기억하세요. 수시와 정시는 각각 별도로 신청해야 하며, 한 번 신청하면 수정이 불가능하니 신중하게 진행하시기 바랍니다.

학업중단학생도 2021년 5월부터 온라인 발급이 가능해졌으며, 나이스 홈에듀 민원서비스를 통해 관할 교육청에서 발급받을 수 있습니다.

이제 더 이상 복잡한 절차 없이 스마트폰 하나로 생활기록부를 발급받고, 필요한 곳에 즉시 제출할 수 있습니다. 이 가이드가 여러분의 생활기록부 발급에 도움이 되길 바랍니다.

이 글은 교육부, 한국교육학술정보원(KERIS), 행정안전부의 공식 자료를 기반으로 작성되었습니다.
최신 정보는 정부24(www.gov.kr) 및 학교생활기록부 종합지원포털(star.moe.go.kr)에서 확인하실 수 있습니다.